PRIVACY & COOKIES

Laatst bijgewerkt januari 2024

Jouw privacy is belangrijk voor ons en daarom willen we je graag informeren over ons privacybeleid (“Privacybeleid”). Dit Privacybeleid ziet toe op de manier waarop we jouw persoonsgegevens verzamelen en hoe we daar mee omgaan.

Royal Light Festival (“RLF”) streeft ernaar de privacy van relaties en bezoekers te beschermen. Dit Privacybeleid heeft als doel jou te informeren over hoe wij informatie verzamelen, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden verzameld, waar de gegevens worden opgeslagen, hoe lang wij ze bewaren en beveiligen, welke rechten jij hebt met betrekking tot jouw persoonsgegevens en hoe je gebruik kan maken van deze rechten.

Out Of The Rat Race | OOTRR (vestigingsadres: Mart Smeetslaan 1, 1217 ZE Hilversum, Nederland) is de verantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens. Als je nog vragen of opmerkingen hebt, kun je ons een bericht sturen naar voorgenoemd adres of per e-mail naar info@ootrr.nl

1. Welke informatie wordt verzameld en waarom?

RLF verzamelt persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, kunnen wij - afhankelijk van het doel - de onderstaande informatie verzamelen.

1.1. Official Partners

Wanneer RLF een partnership aangaat met een bedrijf, wordt het bedrijf aangemerkt als ‘Official Partner’ van RLF. Als jouw bedrijf geïnteresseerd is om Official Partner te worden, momenteel Official Partner is of in het verleden Official Partner is geweest, kunnen wij jouw persoonsgegevens gebruiken voor relatiemanagement, zoals het uitnodigen voor RLF events en/of voor het afsluiten van overeenkomsten tussen jouw bedrijf en RLF.

1.2. Google Analytics

De website van RLF verzamelt jouw gegevens voor:

Strikt noodzakelijke doeleinden; deze gegevens zijn essentieel om de website goed te laten werken.

Functionaliteitsdoeleinden; deze dienen om de gebruikerservaring te verbeteren en te vereenvoudigen. Deze gegevens zijn anoniem en hierbij worden geen persoonsgegevens opgeslagen. Hierbij kan worden gedacht aan bijvoorbeeld de taalkeuze op de website, de duur van je websitebezoek of de welke pagina’s je bezoekt.

Prestatiedoeleinden; door cookies via Google Analytics te gebruiken, kan RLF inzicht krijgen en beter begrijpen hoeveel gebruikers de Royal Light Festival website bezoeken, hoe gebruikers op deze website terechtkomen en welke delen van de website populair zijn.

1.3. Sollicitaties

Wanneer je solliciteert voor een functie bij RLF, gebruiken wij je persoonsgegevens voor het verwerken van jouw sollicitatie.

1.4. Beeldmateriaal

Tijdens het Festival maken RLF en kunstenaars foto- en filmopnames van de kunstwerken en sfeerimpressies voor promotie- en marketingdoeleinden. Als bezoeker kan je op deze beelden te zien zijn.

2. Waar bewaren wij jouw gegevens?

De gegevens die RLF ontvangt en verwerkt, worden beheerd door de onderstaande partijen.

2.1. Outlook

Het e-mail verkeer van RLF wordt gehost door Outlook. Als je contact opneemt via e-mail worden de betreffende e-mails opgeslagen op de servers van Outlook.

2.2. OneDrive

De persoonsgegevens worden opgeslagen op de OneDrive.

2.3. Customer Relationship Management (“CRM”)

Jouw persoonsgegevens (naam, e-mailadres en bedrijfsnaam) worden opgeslagen in onze online relatiemanagementsysteem.

3. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

RLF bewaart jouw gegevens voor een langere periode, maar nooit langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij jouw gegevens bewaren, tenzij wij jouw gegevens op grond van een wettelijke regeling langer moeten bewaren.

3.1. Official Partners

De gegevens van onze Official Partners bewaren wij zolang als nodig om de activiteiten uit te voeren die in dit Privacybeleid uiteen zijn gezet, tenzij wij jouw gegevens langer moeten bewaren op grond van een wettelijke regeling.

3.2. Google Analytics

Google Analytics verzamelt anonieme gegevens. Deze gegevens zijn dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Google Analytics bewaart deze gegevens voor onbepaalde tijd.

3.3. Sollicitaties

De informatie die jij verstrekt met betrekking tot jouw sollicitatie bewaren wij gedurende een periode van vier weken nadat de uitslag van de sollicitatie is medegedeeld. Wanneer je akkoord gaat met het langer bewaren van jouw gegevens voor een eventuele andere functie, worden jouw gegevens één jaar bewaard.

4. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Gegevens worden digitaal opgeslagen in de eerdergenoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door RLF of door de eerdergenoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord. Alleen de medewerkers van RLF voor wie dat noodzakelijk is, hebben toegang. Tevens heeft ieder persoon die toegang heeft tot de gegevens een geheimhoudingsplicht.

Daarnaast wordt jouw bezoek aan de website van RLF beveiligd door een SSL certificaat, deze beveiliging is te herkennen aan het groene slotje voor de url. Dit certificaat betekent dat jouw verbinding met de website van RLF privé is.

5. Welke rechten heb jij met betrekking tot jouw persoonsgegevens en hoe oefen je deze uit?

Met betrekking tot jouw persoonsgegevens heb jij de onderstaande rechten. Wanneer jij een van de onderstaande rechten wilt uitoefenen kun je het beste contact met ons opnemen via e-mail: info@royallightfestival.nl

5.1. Recht op inzage

Jij hebt te allen tijde recht op inzage in jouw persoonsgegevens die bij RLF zijn vastgelegd en bewaard worden.

5.2. Recht op rectificatie

Wanneer je gegevens onjuist of onvolledig zijn heb jij het recht om dit te laten rectificeren door RLF.

5.3. Recht op gegevensportabiliteit

Indien jij je gegevens nodig hebt die door RLF zijn opgeslagen en je wilt overstappen naar een andere partij of dienst, heb je het recht op overdracht. RLF dient dan al jouw gegevens over te dragen aan die andere partij.

5.4. Recht op verwijdering

Wanneer je niet langer wilt dat je gegevens bij RLF worden vastgelegd, heb je het recht om jouw gegevens te laten wissen.

5.5. Recht op het indienen van een klacht

Indien je vindt dat RLF niet op de juiste manier omgaat met jouw gegevens, moedigen wij je aan om eerst contact met ons op te nemen. Jij hebt echter altijd het recht om rechtstreeks een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens.

6. Wat voor persoonsgegevens worden er verzameld bij het gebruik van de interactieve plattegrond van Royal Light Festival?

De routekaart van RLF is gratis te gebruiken via de RLF Website. De routekaard wordt gehost door https://www.atlist.com en bied de mogelijkheid om de eigen locatie te tonen op de routekaart.

6.1. Geen verzameling van informatie

De interactieve plattegrond verzamelt geen door de gebruiker verstrekte informatie.

6.2. Locatie op de interactieve plattegrond

Wanneer je de interactieve plattegrond gebruikt, kan je ervoor kiezen om je locatie op de routekaart te zien. In dat geval wordt er GPS-technologie of andere, vergelijkbare technologie gebruikt om je huidige locatie te bepalen en deze op een kaart weer te geven. Je huidige locatie zal nooit gedeeld worden met andere gebruikers of partners. Als je niet wilt dat je locatie gebruikt wordt, kun je de locatieservices te allen tijde uitschakelen in je telefoon- of tabletinstellingen.

6.3 Link naar enquête

Bij het invullen van een (vrijwillige) enquête via een link in de app zullen nimmer persoonsgegevens in de app worden verzameld en/of opgeslagen.